Struttura della soluzione

Struttura del sistema di impaginazione automatica basata su FrameEditor.

Esigenze

Nel settore del turismo le pubblicazioni non solo devono informare ma essere anche accattivanti per attrarre l'attenzione del pubblico. Il grafico creativo dovrebbe quindi rimanere il più possibile concentrato sull'aspetto estetico dei cataloghi, ma non sempre è possibile. Spesso il grafico si deve occupare anche della impaginazione manuale delle informazioni e gestire manualmente anche tutte le modifiche dell'ultimo minuto con l'evidente rischio di incorrere in errori.
Nel campo dei tour operator, mantenere i listini e i cataloghi dei prodotti sempre aggiornati è essenziale per vari motivi:

• Precisione nelle offerte: I listini e i cataloghi sono strumenti chiave per presentare i pacchetti turistici e le opzioni disponibili. Mantenere queste risorse aggiornate garantisce che le offerte siano accurate, riflettendo i prezzi attuali, le disponibilità e le caratteristiche dei pacchetti turistici.
• Gestione delle prenotazioni: Un tour operator gestisce un gran numero di prenotazioni e pacchetti turistici. Mantenere aggiornati i listini è fondamentale per evitare sovrapposizioni di prenotazioni, errori di prezzo e situazioni in cui i servizi proposti non sono più disponibili.
• Adattamento alle esigenze del mercato: Il settore turistico può essere influenzato da cambiamenti nelle preferenze dei viaggiatori, nuove destinazioni di tendenza o eventi che possono influenzare la domanda. I tour operator devono essere in grado di adattare rapidamente le loro offerte per rimanere competitivi e soddisfare le esigenze mutevoli del mercato.
• Comunicazione con i partner: I tour operator lavorano spesso con partner come hotel, compagnie aeree, agenzie di noleggio auto e altre strutture. Mantenere i listini aggiornati è fondamentale per garantire una comunicazione chiara e precisa con i partner commerciali, evitando malintesi e problemi operativi.
• Promozioni e marketing: Un catalogo aggiornato è essenziale per sviluppare strategie di marketing e promozioni efficaci. Questo include la presentazione accurata di pacchetti speciali, sconti e offerte temporanee, che possono attirare nuovi clienti e fidelizzare quelli esistenti.
• Servizio clienti: I clienti si affidano ai listini e ai cataloghi per ottenere informazioni dettagliate sui pacchetti offerti. Un catalogo aggiornato facilita la fornitura di risposte tempestive e accurate alle domande dei clienti, migliorando l'esperienza complessiva del cliente.

Soluzione

L'impaginazione automatica di FrameEditor porta nel settore dei Tour Operator una migliore gestione del tempo e la tranquillità di poter cambiare e modificare i dati, le immagini e gli impaginati fino a poco prima che venga avviato il processo di stampa.
I file PDF prodotti secondo gli standard tipografici garantiscono la qualità dell'impaginato che arriva in tipografia e soprattutto che ciò che sta andando in stampa è esente da errori di trascrizione dei dati poiché l'impaginazione è avvenuta in modo automatico.

Benefici

Punto focale dei benefici dell'impaginazione automatica di FrameEditor è la flessibilità nella gestione delle modifiche. La gestione grafica separata da quella dei contenuti, assicura al grafico la possibilità di dedicarsi in tutta libertà all'aspetto estetico delle pubblicazioni.
Nella gabbia da lui realizzata FrameEditor impaginerà in modo automatico i dati provenienti dal database dell'azienda. Per sempio: nel caso che i prezzi varino, sarà sufficiente introdurre nel database i nuovi prezzi e rigenerare i progetti perché tutte le pubblicazioni (in tutte le lingue) siano aggiornate.